Excel’in en güçlü olduğu yanlarından
ve kurumsal Excel kullanımda en sık başvurulan özelliklerin başında Özet Tablo
Rapoları gelir. Özet Tablo raporu, büyük
miktarda veriyi hızlı şekilde özetleme olanağı sağlayan etkileşimli bir
yöntemdir..
Sayısal
verileri ayrıntılı olarak çözümlemek ve verilerinizle ilgili beklenmedik
soruları cevaplamak için Özet Tablo raporunu kullanabilirsiniz.
Özet Tablo
raporları özellikle aşağıdaki amaçlarla tasarlanmıştır:
- Büyük hacimdeki veriyi, birden çok şekilde sorgulamak.
- Sayısal verileri alt toplamak ve toplamak, kategori ve alt kategorilerle verileri özetlemek ve özel hesaplamalar ile formüller oluşturmak.
- Sonuçlarınıza odaklanmak için veri düzeylerini genişletmek ve daraltmak, ilgi alanlarınıza göre özet verilerden ayrıntılara ulaşmak.
- Kaynak verilerin farklı özetlerini görmek amacıyla satırları sütunlara veya sütunları satırlara taşımak (veya "özetlemek")
- İstediğiniz bilgilere odaklanmanıza olanak sağlamak amacıyla verilerin en yararlı ve ilginç alt kümesini sıralama, filtre uygulama, gruplandırma ve koşullu biçimlendirmek.
- Doğru, ilginç ve ek açıklamalı çevrimiçi veya basılı raporları sunmak.
İlgili
toplamları çözümlemek istediğiniz zaman, özellikle de toplamı alınacak rakam
listesi uzunsa ve her rakamla ilgili çeşitli bilgileri karşılaştırmak
istiyorsanız, genellikle Özet Tablo raporunu kullanırsınız.
Excel'in en gelişmiş özelliklerinden olan ve iş dünyasında olmazsa olmaz olan Pivot Tablo oluşturma ile ilgili tüm detaylar...
Pivot Table kullanım eğitim setimizde,http://goo.gl/KMG1Nh
Özet tablo
oluşturmak oldukça kolaydır. Özet tablo oluşturabilmek için verilerinizin
bulunduğu tablonun tüm başlıklarının düzgün olarak yazılmış olması
gerekir. Yani tablonuzdaki herhangi bir
sütundaki ifadelerin başlık kısmı boş olmamalıdır.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder